В 24com понравилась удобная и логичная навигация, которая позволяет оптимизировать работу в системе, существенно сокращая время на внесение информации
Белогубова Надежда, администратор интернет-магазинов «Призер»
г. Москва
 
Клиенты для нас на втором месте. На первом – клиенты наших клиентов

Выставление счета с 24com: 5 преимуществ


Выставление счета — простая и банальная операция, которую иной менеджер проделывает по несколько раз в день. В разных компаниях процессы организованны по-разному: в одной, чтобы выставить счет, менеджер по продажам пользуется системой бухгалтерского учета. В другой обязанность выставлять счета лежит на бухгалтерии. В третьей менеджер сам создает и форматирует счет с помощью офисных программ, вроде wordи excel.

 

Выставить счет с 24ком - дело нескольких минут

 С модулем системы учета 24com «Документы» выставлять счета стало просто и удобно. Теперь создать счет для клиента можно одним движением мышки. Впрочем, обо всем по порядку. Выставление счета с помощью 24com характеризуется пятью важными особенностями:

1. Наличие готовых шаблонов

В системе уже есть шаблоны счетов и других финансовых документов. Кроме того, пользователь 24com может создать свой шаблон, пользуясь метками и тегами

 

2. Несколько юридических лиц

Каждый клиент может иметь в системе несколько юридических лиц. Так что выставляя счет вы всего лишь выбираете нужное юр. лицо из списка. Кроме того, ваша компания также может иметь несколько юр. лиц, так что при выставлении счета можно выбрать от какой из них он должен быть выставлен.

 

3. Система учета документов

Каждый выставленный в системе счет (равно, как и любой другой документ) прикрепляется к определенному заказчику и к определенной сделке. Соответственно, менеджер может в любой момент найти все документы по определенному клиенту.

 

4. Быстрое редактирование счета

Неправильно вбили сумму или другую информацию? Прямо в системе можно отредактировать счет и сделать необходимые поправки

 

5. Подстановка всех параметров прямо из системы

Наименование, цена, размер скидки и даже размер НДС — все это уже будет в сформированном счете, менеджер лишь должен выбрать клиента и список товаров.

Выставлять счета, создавать договора, формировать другие документы — все это стало гораздо проще вместе с системой учета 24com. Доверьте выставление счета программе, а сами займитесь вашими клиентами. Успехов!

Какие компании уже пользуются 24com? Ответы на ваши вопросы на странице «О проекте...»
Другие статьи
Что такое защищенная клиентская база? 4 примера
Отдел сбыта: четыре шага к эффективной работе
Как составить прогноз продаж для компании?
Начните работать прямо сейчас.
Две недели - бесплатно.
 
© 2005—2018 ООО «Интерактивные Информационные Системы»
Создание текстов для сайта - копирайт-бюро "Живое слово"
Все материалы, размещенные на сайте, являются собственностью ресурса.
Использование материалов сайта разрешено при условии размещения гиперссылки на первоисточник.